Tämä artikkelisarja on toteutettu yhteistyössä Asianajotoimisto Legistumin ja johdon valmennuksia tekevän Ammattijohtaja.fi kanssa. Tarkastelemme toimitusjohtajasopimusta kahdesta eri vinkkelistä; yritysjuridiikan asiantuntijana ja johtamisen valmentajan näkökulmasta.
Toimitusjohtajan tehtävä yritysvalmentajan näkökulmasta
Toimitusjohtaja toimii orkesterin, eli firman kapellimestarina ja pyrkii ”soittamaan kuulijoilleen täydellisen sinfonian”, instrumenttinaan yrityksen organisaatio. On johtajan tehtävä varmistaa, että suunta on oikea, osaavat ammattilaiset oikeilla ja omilla paikoillaan sekä kaikilla soittajilla nenän edessä saman sinfonian nuotit. On johtamisongelma, jos orkesterilla tai yritykselläl menee päin honkia. Yritystä voi johtaa kovin monella tapaa. Yksi tapa on ammattimainen johtaminen, ja onkin hyvä käydä etukäteen keskusteluita siitä, mihin johtaminen tulee painottumaan varsinkin alussa.
Toimitusjohtaja toimii kovassa ristipaineessa (omistajat, hallitus, sidosryhmät, asiakkaat ja henkilökunta) ja työ on usein kovin yksinäistä. Kenelle murheista voisi avautua luottamuksellisesti? Ei ole olemassa Toimitusjohtajaliittoa, johon voi kilauttaa kun hallitus tai omistajat hankaavat vastaan. Uskon vahvan taisteluparin, hallituksen puheenjohtajan ja toimitusjohtajan, olevan yksi ratkaisevista menestystekijöistä missä tahansa organisaatiossa. Kun molemmat omissa rooleissa ovat samalla kartalla päämääränään sama satama (visio), on jo 80 prosenttia menestystekijöistä kunnossa. Jotta siihen päästään, tulee sitä ennen laatia johtajasopimus.
Mitä tehtäviä ja vastuualueita toimitusjohtajalla on? Avaan videolla tehtäväkenttää ja annan pari vinkkiä.
Huom. Muistathan, että uuden johtajan yksi kriittisimmistä tehtävistä on laatia strategia ensimmäisten sadan päivän aikana. Strategia antaa johtajalle selkänojan, mihin päivittäiset päätökset nojaavat. Olisi vaikea kuvitella ammattimaista johtamista ilman strategian antamaa selkänojaa ja reunoja. Nappaa avuksi vaikka tämä ilmainen strategiakurssi.
Johtajasopimusneuvottelut
Kuten Antti Herlin on hyvin todennut, hallituksen tärkein tehtävä on valita yritykselle pätevä johtaja. Se jälkeen, omassa roolissaan, hallituksen tehtävänä on kyseenalaistaa, sparrata ja tukea toimitusjohtajaa tavoitteiden saavuttamisessa. Johtajasopimus on tietyllä tavalla yksi työkalu tämän kehyksen rakentamisessa. ”Sopimus tehdään, jotta se voidaan unohtaa.” kuului erään lakimiehen toteamus lounaalla. Kaikki on sovittu jo. Johtajasopimuksen voisi ehkä nähdä jalkapallon sääntökirjana; jokainen pelaaja (hallitus ja toimitusjohtaja) tietää sääntökirjan sisällön, pykälät, kannustimet ja rajoitteet. Näin jokainen pelaaja voi keskittyä itse pelaamiseen (operatiivinen ja strateginen johtaminen), eikä epäselvien pykälien tulkintaan tai arvuutteluun.
Koska ei ole olemassa toimistusjohtajaliittoa, jokainen johtaja neuvottelee oman sopimuksensa pääsääntöisesti itse. Hyvässä johtajasopimuksessa on keskimäärin noin 100 kohtaa, jotka tulee käydä läpi ja sopia ennen kuin laiva starttaa satamasta kohti kaukaista satamaa. Parempi neuvotella kuivalla maalla. Vai kuinka moni haluaa aloittaa neuvottelut avioehdosta kesken avioeron..?
Korostan vielä: 100 kohtaa.
Se on oikeasti paljon. Kertoo yritysvalmentajalle aika paljon, jos sopimus on vain sivun mittainen. Olen varma Stephen Elopin lakimiesten miettineen jokaisen lauseen merkitystä sopimuksen laatimisen yhteydessä.
Johtajasopimuksen laatiminen
Valmentajana olen sitä mieltä, että “mitä ei ole kirjoitettu, sitä ei ole olemassa.” Jannen kirjoitus vastaa tähän hyvin. Selkeä johtajasopimus hyödyttää molempia puolia. Olisihan se outoa, jos kesken pelin rukataan sääntöjä ilman että toinen osapuoli tietää siitä. Kuten tuttavani usein toteaa ”oletus on emämunaus.” Totuus kuitenkin on, että jos yrityksen kippari ei toimi, kippari vaihdetaan. Toimitusjohtaja ei ole työntekijä, hän on itsenäinen toimielin. Irtisanomissuoja on sen mukainen. Siksi on erittäin tärkeää kirjoittaa paperille mitä on sovittu ja missä puitteissa voi toimia.
Johtajasopimuksen muokkaaminen
Valmentajana kuuntelisin tässä Jannen ja Legistumin vinkkejä. Parempi vaan valmentajana pysyä omalla tontilla ja lainata Raimo Raipe Helmisen legendaarista ohjetta: “Katto kehen luotat.” Lähde: Vesa Laitinen Raipe – vaatimattomuuden lyhyt oppimäärä.
Syitä toimitusjohtajan tehtävässä epäonnistumiseen
Syitä voi olla satoja. Välillä ne ovat tulokset, välillä henkilökemia tai näkemyserot. Milloin mikäkin. Tärkeintä mielestäni on yrittää ottaa opiksi ja osata muuttaa opittu tieto arvoksi tulevaisuudessa. Epäselvät roolitukset, suunta ja painotukset voivat olla peruja huonosta johtajasopimuksesta.
Valmentajana suosittelen kiinnittämään huomion kahteen seikkaan;
- Millaiset investoinnit saat tehdä itsenäisesti? Missä riittää pelkkä ilmoitus ja mitkä tulee viedä hallitukseen? Ilman euromääräistä mandaattia toimii vain kumileimasimena.
- Miten toimitusjohtajan oma kehittyminen varmistetaan? Onko johtaminen 2020-luvun vaatimustason mukainen? Paljonko yritys investoi sinun koulutukseesi? JET, MBA tai Ammattijohtajakurssi tai joku muu? Jos tyytyy, niin hyytyy. Tuskin monikaan haluaa palkata kouluttamatonta johtajaa 5–9 vuoden päästä, yhdeksänkymmentä luvun opeilla 2020 markkinoille.
Valmentajana antaisin hallituksen puheenjohtajalle vielä yhden kysymyksen kysyttäväksi toimitusjohtajan haastatteluun; “Mitä johtamisen työkaluja tiedät ja käytät jatkuvasti?”
Lue aiheesta lisää:
Asianajotoimiston blogaus toimitusjohtajasopimuksesta osa 1
Yritysvalmentajan blogaus: Toimitusjohtajasopimus ja sukupolven vaihdos
Yritysvalmentajan blogaus: Toimitusjohtajan palkkausmalli
Esimerkkejä: Toimitusjohtajasopimus ja osakassopimus
Esimerkkejä: Toimitusjohtajan palkkaus
Esimerkkejä: Toimitusjohtajasopimus ja sukupolvenvaihdos